Web sitesi yaptırmaya karar verip bütçe oluşturma aşamasına geldiğinizde, yapılan küçük hatalar proje maliyetini gereksiz yere şişirebiliyor. Üstelik bu hataların çoğu, işin en başında doğru planlama ile kolayca önlenebilecek türden.
Bu yazıda, EVDSOFT olarak sahada en sık gördüğümüz 7 yaygın bütçe hatasını ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi sade bir dille anlattık.
1. Sadece tasarım fiyatına odaklanmak
Birçok işletme, web sitesi bütçesini konuşurken sadece “tasarım” kalemine takılıp kalıyor. Oysa sağlıklı bir web sitesi, sadece güzel görünen bir arayüzden ibaret değildir.
- Tasarım (UI/UX)
- Yazılım altyapısı (kodlama)
- İçerik üretimi
- Hosting, alan adı, SSL
- Bakım ve güncellemeler
Sadece “görünüşe” göre fiyat karşılaştırması yapmak, ileride altyapı sorunları ve gizli maliyetler olarak geri döner.
2. Hazır paket ile özel çözümü karıştırmak
“Şu firma X TL’ye site yapıyormuş, siz neden daha pahalı?” sorusunun arkasında çoğu zaman hazır paket ile özel yazılımın karıştırılması yatar.
Hazır paketlerde:
- Tema sınırlıdır, her işletmeye aynı şablon uygulanır.
- Özelleştirme kabiliyeti düşüktür.
- Uzun vadeli büyüme planlarına cevap vermez.
Özel yazılımda ise:
- İş modelinize göre akış tasarlanır.
- İhtiyaç duyduğunuz entegrasyonlar (CRM, muhasebe, stok vs.) dikkate alınır.
- Gelecekte geliştirmeye uygun esnek bir altyapı kurulur.
Bütçe planlarken önce hazır paket mi, yoksa işletmenize özel mi? sorusunun cevabını netleştirmek gerekir.
3. İçerik üretim maliyetini tamamen unutmak
“Metinleri sonra yazarız, fotoğrafları da bir şekilde buluruz” diyerek yola çıkmak, proje takvimini uzattığı gibi kaliteyi de aşağı çeker.
Web sitenizde:
- Kurumsal metinler (Hakkımızda, Hizmetler, SSS vb.)
- Ürün/hizmet açıklamaları
- Blog yazıları veya rehber içerikler
- Özgün görseller ve ikonlar
gibi kalemler için gerçekçi bir zaman ve bütçe ayrılmalıdır. İyi içerik, ziyaretçiyi müşteriye çeviren en kritik unsurlardan biridir.
4. Hosting, alan adı ve SSL’i “ufak detay” sanmak
Bütçede çoğu zaman alan adı + hosting + SSL kalemleri hesaba katılmaz veya “nasılsa ucuz” görülür. Oysa:
- Yetersiz hosting, sitenizin hızını ve SEO performansını düşürür.
- Doğru seçilmeyen alan adı, marka algısını zayıflatır.
- SSL (https) olmaması, güveni ve dönüşümü ciddi şekilde etkiler.
Bu kalemler küçük gözükseler de, yanlış seçimler için “ödenen bedel” çoğu zaman kaybedilen müşteri olarak geri döner.
5. Bakım ve destek için hiç pay ayırmamak
Web sitesi canlıya alındıktan sonra iş bitmiyor, aslında başlıyor. Güvenlik güncellemeleri, küçük geliştirmeler, içerik değişiklikleri için mutlaka yıllık bir bakım/destek bütçesi planlanmalıdır.
Aksi durumda:
- Site güncellenmediği için güvenlik açıkları oluşur.
- Küçük talepler bile “sürpriz ek maliyet” gibi hissedilir.
- Zaman içinde site yavaşlar ve eski görünmeye başlar.
6. SEO ve analitik tarafını bütçe dışında bırakmak
“Site açılsın, Google sonra bizi bulur” yaklaşımı maalesef gerçekçi değil. Teknik SEO, içerik stratejisi ve analitik takip olmadan web siteniz pasif bir broşür olmaktan öteye gidemez.
Bütçede en azından:
- Temel SEO ayarları (başlıklar, açıklamalar, site içi linkler)
- Analitik entegrasyonu (Google Analytics, eKokpit vb.)
- İlk dönem için basit bir içerik/rehber planı
için küçük ama net bir pay bırakmak uzun vadede ciddi fark yaratır.
7. Ajansı sadece fiyata göre seçmek
Elbette bütçe önemli; ancak web sitesi, işletmenizin dijital vitrini. Sadece “en ucuz fiyat” odaklı seçim yapmak, uzun vadede kaybedilen fırsatlar ve yeniden yapılmak zorunda kalınan projeler demektir.
Ajans seçerken:
- Referanslar ve örnek çalışmalar
- Sözleşme ve kapsamın netliği
- İletişim ve destek süreçleri
- Teknik altyapı ve güvenlik yaklaşımı
gibi kriterleri de mutlaka değerlendirmelisiniz.
Sonuç: Bütçenizi kalem kalem netleştirin
Sağlıklı bir web sitesi bütçesi; tasarım, yazılım, içerik, altyapı ve bakım kalemlerinin şeffaf şekilde tanımlandığı bir bütçedir. Böyle olduğunda hem proje sırasında sürpriz yaşamaz, hem de uzun vadede yatırımınızın karşılığını daha net görürsünüz.
Eğer isterseniz EVDSOFT olarak işletmenizin ihtiyaçlarını dinleyip, kalem kalem ayrılmış net bir web sitesi maliyet tablosu çıkarabiliriz. Bunun için iletişim formu üzerinden bize ulaşmanız yeterli.